退職継承
退職継承とは、退職するメンバーが担当していた顧客を、別のメンバーへ引き継ぐ機能です。顧客へ通知を送り、新しい担当者との関係を構築できます。
顧客の引き継ぎを行う
Section titled “顧客の引き継ぎを行う”-
管理コンソールにログインし、左メニューから 顧客管理 → 退職継承 を選択します。
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退職メンバーを選択をクリックし、引き継ぎ元のメンバーを選択します。
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引き継ぎ先の新担当メンバーを選択します。
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引き継ぐ顧客の範囲を選択します(全顧客または一部)。
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顧客への通知メッセージを設定します。通知には以下が含まれます。
- 担当者変更の案内
- 新担当者の名前
- 任意のメッセージ
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一括引き継ぎをクリックして実行します。
引き継ぎ状況を確認する
Section titled “引き継ぎ状況を確認する”-
退職継承の画面で対象のメンバーを選択します。
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引き継ぎ状況タブを開くと、顧客ごとに以下が確認できます。
- 通知送信済み
- 顧客が承認済み
- 未承認(期限切れ含む)
- 在籍継承:退職を伴わない担当変更の場合はこちらを使用します。